| ■保有個人データの「開示」、「訂正」、「利用停止」などについて |
| （1）各用語の定義は以下のとおりです。 |
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- 開示（保有個人データの内容を、単に提示してもらうこと）
- 訂正（保有個人データの内容を、正しいものに修正してもらうこと）
- 追加（保有個人データの内容に、新たな内容を加えてもらうこと）
- 削除（保有個人データの内容の一部について、抹消してもらうこと）
- 利用停止（データの抹消を伴わずに、利用目的の範囲内での保有個人データの利用や第三者への提供を中止してもらうこと。
新たに目的外利用をする際の同意を求める通知をお出しすることがあります。）
- 消去（保有個人データの内容全部を個人情報データベース上から完全に抹消してもらうこと）
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（2）開示などの求めの対象となる項目
登録者データベース |
住所、氏名、電話番号、性別、年齢、施術スキル等 |
ユーザー管理データベース
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住所、氏名、電話番号、性別、年齢、生年月日、職業、メールアドレス |
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（3）開示などの求めの申し出先
開示などの求めは、下記宛に、（4）所定の申請書にご記入いただき必要書類を添付の上、当社までご郵送ください。なお封筒には朱書きで「開示など請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
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〒150-0031
東京都渋谷区桜丘町22-6
有限会社グランドワーク オ・タン・クレール 個人情報保護管理者 |
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（4）開示などの求めに際して提出していただく書面（様式）など
開示などの求めを行う場合は、次の申請書（a）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（b）を同封してください。
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（5）代理人よる開示などの求め
開示などの求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（c)または(d）を同封してください。
| ｃ. |
法定代理人の場合
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- 法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー） 1通
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） 1通
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| ｄ. |
委任による代理人の場合 |
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- 当社所定の委任状 1通
- 代理人の代理人本人であることを確認するための書類
（免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもののコピー）
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（6）開示などの求めの手数料
手数料は1回の申請ごとに、1,500円とし、1,500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。 ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示などの求めがなかったものとして対応させていただきます。 |
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(7)開示などの求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。 |
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（8）開示などの求めに関して収集した個人情報の利用目的
開示などの求めにともない収集した個人情報は、開示などの求めに対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。提出していただいた書類は、開示などの求めに対する回答が終了した後、 2年間保存し、その後、粉砕処理などをしてから廃棄させていただきます。 |
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（9）不開示事由について
以下の1〜7に該当する場合は、不開示事由とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
| （１） |
申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合 |
| （２） |
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 |
| （３） |
所定の申請書類に不備があった場合 |
| （４） |
開示など求めの対象が保有個人データに該当しない場合 |
| （５） |
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
| （６） |
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| （７） |
お客様からの問い合わせへの回答や連絡を行うため他の法令に違反することとなる場合 |
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