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弊社では以下のプライバシーポリシーを掲げ、お客様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。弊社のサービスもしくは商品を購入した場合または弊社のプレゼント・キャンペーン等に応募した場合には、プライバシーポリシーに同意したものとみなされますので、本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解ください。
■個人情報とは
このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、E メールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。また、「保有個人データ」とは、個人情報保護法に定める保有個人データをいいます。  
■個人情報の収集方法
弊社では、いくつかのサービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、E メールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。人種、民族、家系、家柄、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。  
■個人情報を収集・利用する目的
弊社が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。
(1) 教材及び、ニュースレターの送信
(2) 弊社、または、各種セミナーの主催者もしくは共催者、弊社と商品もしくはサービスを共同で販売する第三者または弊社と共同でプレゼント・キャンペーンを行う第三者その他のビジネス・パートナー(以下あわせて「ビジネス・パートナー」といいます)の商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報またはプレゼント・キャンペーン情報を提供するため
(3) 弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
(4) 弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
(5) 弊社および弊社のビジネス・パートナーの求人情報を提供するため
(6) その他弊社の経営方針もしくは営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため
(7) お客様からの問い合わせへの回答や連絡を行うため
(8) お客様にとって有益であると弊社が判断した情報を提供するため
 
■保有個人データの「開示」、「訂正」、「利用停止」などについて
(1)各用語の定義は以下のとおりです。  
  • 開示(保有個人データの内容を、単に提示してもらうこと)
  • 訂正(保有個人データの内容を、正しいものに修正してもらうこと)
  • 追加(保有個人データの内容に、新たな内容を加えてもらうこと)
  • 削除(保有個人データの内容の一部について、抹消してもらうこと)
  • 利用停止(データの抹消を伴わずに、利用目的の範囲内での保有個人データの利用や第三者への提供を中止してもらうこと。
    新たに目的外利用をする際の同意を求める通知をお出しすることがあります。)
  • 消去(保有個人データの内容全部を個人情報データベース上から完全に抹消してもらうこと)
 
(2)開示などの求めの対象となる項目

登録者データベース

住所、氏名、電話番号、性別、年齢、施術スキル等
ユーザー管理データベース
住所、氏名、電話番号、性別、年齢、生年月日、職業、メールアドレス
 
(3)開示などの求めの申し出先
開示などの求めは、下記宛に、(4)所定の申請書にご記入いただき必要書類を添付の上、当社までご郵送ください。なお封筒には朱書きで「開示など請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒158-0086
東京都世田谷区尾山台3-10-7 エビスビル2F
有限会社グランドワーク オ・タン・クレール 個人情報保護管理者
 
(4)開示などの求めに際して提出していただく書面(様式)など
開示などの求めを行う場合は、次の申請書(a)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(b)を同封してください。
a. 当社指定の申請書
保有個人データ開示・訂正・利用停止等申請書(ワードファイル) 
b. 本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部
 
(5)代理人よる開示などの求め
開示などの求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(c)または(d)を同封してください。
c. 法定代理人の場合
 
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー) 1通
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
    (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
d. 委任による代理人の場合
 
  • 当社所定の委任状 1通
  • 代理人の代理人本人であることを確認するための書類
    (免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもののコピー)
 
(6)開示などの求めの手数料
手数料は1回の申請ごとに、1,500円とし、1,500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。 ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示などの求めがなかったものとして対応させていただきます。
 
(7)開示などの求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。
 
(8)開示などの求めに関して収集した個人情報の利用目的
開示などの求めにともない収集した個人情報は、開示などの求めに対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。提出していただいた書類は、開示などの求めに対する回答が終了した後、 2年間保存し、その後、粉砕処理などをしてから廃棄させていただきます。
 
(9)不開示事由について
以下の1〜7に該当する場合は、不開示事由とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
(1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
(2) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3) 所定の申請書類に不備があった場合
(4) 開示など求めの対象が保有個人データに該当しない場合
(5) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) お客様からの問い合わせへの回答や連絡を行うため他の法令に違反することとなる場合
 
■個人データの第三者提供について
当社は、お客様より収集した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
 
■個人情報に関するお問合せ・苦情受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
  ■ 電話でのお問い合わせ
有限会社グランドワーク オ・タン・クレール 個人情報問い合わせ・苦情窓口
TEL:03-5760-1534

■ 郵便でのお問い合わせ
〒158-0086 東京都世田谷区尾山台3-10-7 エビスビル2F
有限会社グランドワーク オ・タン・クレール 個人情報保護管理者

■ メールでのお問い合わせ
admin@gwo.jp

 
  • なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
  • 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先、
    現在当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
 
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